माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Access) क्या है?
यह एक ऐसा एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर (Application Software) होता है, जो पर्सनल कम्प्यूटर अथवा नेटवर्क कम्प्यूटर पर डेटाबेस तैयार करने तथा उसको प्रबंध करने का कार्य करता है। यह विण्डोज वातावरण (Environment) में कार्य करता है। इसमें अनेक उपयोग टूल्स है। जिसमें कि सूचना तैयार कर देखा जा सकता है।
Microsoft Access का उपयोग एक छोटे व्यवसाय के लिए डाटा के Management हेतु किसी सर्वर से कम्यूनिकेशन (Communication) करने के लिए किया जाता है।
Microsoft Access Data को Jet Database Engine पर अपने फॉर्मेट में स्टोर करता है, यह किसी अन्य एप्लीकेशन्सों तथा डेटाबेसों में संगृहीत डेटा को सीधे इम्पोर्ट या लिंक भी कर सकता है।
इसकी सहायता से यूजर User Tables, Query, Forms, Reports को बना सकते हैं तथा उन्हें Macros की सहायता से आपस में जोड़ भी सकते हैं।
Jet Database Forms, Applications तथा डेटा को एक ही फाइल में रखता है, इसके माध्यम से पूरी एप्लीकेशन्स को अन्य यूजरों में सरलता से वर्गीकृत कर सकते हैं, जिससे Disconnected Environment में भी यूजर इसे रन कर सकता है।
Microsoft Access Shortcut key in hindi -
Database Action
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Ctrl +N
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नया डेटाबेस बनाना
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Ctrl +O
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डाटाबेस को खोलना
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Alt +F4
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एम.एस.एक्सेस को
बंद करना
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Down Arrow
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एक लाइन नीचे मूव
करने के लिए
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Page Down
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एक पेज नीचे मूव
करने के लिए
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Up Arrow
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एक लाइन ऊपर मूव
करने के लिए
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Page Up
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एक पेज ऊपर मूव
करने के लिए
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Printing and Saving
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Ctrl +P
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सिलेक्ट डेटा
प्रिंट करने के लिए
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C or Esc
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प्रिंट प्रिव्यू और लेआउट प्रिव्यू बंद करने के लिए
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Ctrl +S/Shift +F12
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डेटाबेस ऑब्जेक्ट
सेव करने के लिए
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F12
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Save as डायलॉग बॉक्स को खोलने के लिए
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Finding and Replacing Text or Data
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Ctrl +F
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फाइण्ड एण्ड
रिप्लेस डायलॉग बॉक्स में फाइंड टैब खोलने के लिए
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Ctrl +H
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फाइण्ड एण्ड
रिप्लेस डायलॉग बॉक्स में रिप्लेस टैब खोलने के लिए
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Working in Design View
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Shift + Enter
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सैक्शन कण्ट्रोल
करने के लिए
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Ctrl +C
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क्लिपबोर्ड को
सिलेक्ट कण्ट्रोल कॉपी करने के लिए
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Ctrl + X
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क्लिपबोर्ड को
सिलेक्ट कण्ट्रोल कट और कॉपी करने के लिए
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Ctrl + V
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क्लिपबोर्ड को
सिलेक्ट कण्ट्रोल पेस्ट करने के लिए
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Ctrl + Right Arrow
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सिलेक्ट कण्ट्रोल
को राइट में मूव करने के लिए
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Ctrl + Left Arrow
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सिलेक्ट कण्ट्रोल
को लेफ्ट में मूव करने के लिए
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Ctrl + Up Arrow
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सिलेक्ट कण्ट्रोल
को ऊपर मूव करने के लिए
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Ctrl + Down Arrow
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सिलेक्ट कण्ट्रोल
को नीचे मूव करने के लिए
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Shift + Down Arrow
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सिलेक्ट कण्ट्रोल
की ऊँचाई बढ़ाने के लिए
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Shift + Right Arrow
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सिलेक्ट कण्ट्रोल
की चौड़ाई बढ़ाने के लिए
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Shift + Up Arrow
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सिलेक्ट कण्ट्रोल
की ऊँचाई घटाने के लिए
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Shift + Left Arrow
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सिलेक्ट कण्ट्रोल
की चौड़ाई घटाने के लिए
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Using the Program Window
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Alt + tab
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अगले प्रोग्राम पर
जाने के लिए
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Alt + Shift + tab
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पिछले प्रोग्राम
पर जाने के लिए
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Ctrl + Esc
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विण्डो स्टार्ट
मेन्यू दर्शाने के लिए
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Ctrl + W
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वर्तमान डेटाबेस
विण्डो को बंद करने के लिए
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Enter
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सिलेक्ट न्यूनतम
विण्डो को रिस्टोर करने के लिए
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Formatting Text
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Ctrl + B
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सिलेक्ट टेक्स्ट
को बोल्ड करने के लिए
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Ctrl +I
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सिलेक्ट टेक्स्ट
को इटेलिक करने के लिए
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Ctrl +U
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सिलेक्ट टेक्स्ट
को अंडरलाइन करने के लिए
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Other keys
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Ctrl + F2
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Builder को खोलने के लिए
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F6/Shift +F6
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Cycle
through Section
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Ctrl +Tab
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Object by Object मूव करने के लिए (Forward
Direction में )
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Ctrl + Shift + Tab
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Object by Object मूव करने के लिए (Back Ward
Direction में )
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F11
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Database Window को खोलने के लिए
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Ctrl + (-)
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Current record मिटाने के लिए
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Shift + F4
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Find Next करने के लिए
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Shift + F3
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Find previous करने के लिए
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Ctrl + ;
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Current Date इंसर्ट करने के लिए
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Ctrl + :
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Current Time इंसर्ट करने के लिए
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Ctrl + Enter
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नयी लाइन इंसर्ट करने
के लिए
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Ctrl + Home
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मल्टीलाइन फील्ड
में शुरुआत पर जाने के लिए
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Ctrl + End
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मल्टीलाइन फील्ड
में अंत पर जाने के लिए
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F5
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Page number /Record number box पर मूव होने के लिए
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Ctrl + (+)
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नया रिकार्ड जोड़ने
के लिए
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Shift + F2
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Zoom Box के लिए
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